Comment mettre en place un contrat de stage au Luxembourg ?
La mise en place d'un stage au Luxembourg nécessite de respecter scrupuleusement les réglementations en matière d'emploi et de sécurité sociale. Suivez les étapes suivantes pour créer correctement un stage à l'aide de Salary.lu.
A. Stage dans le cadre des études (stage scolaire/universitaire) :
Obligatoire dans le cadre du cursus de l'étudiant.
Il doit être formalisé par un accord écrit entre l'employeur, l'étudiant et l'établissement d'enseignement.
Il peut être rémunéré ou non, en fonction de sa durée et de sa nature.
B. Stage volontaire ou non-étudiant :
Il n'est pas exigé par un programme d'études.
Il est assimilé à un emploi régulier en termes de sécurité sociale et de rémunération.
Stages conventionnels ou liés aux études
La convention doit être signée par :
L'employeur
Le stagiaire (et son tuteur légal s'il a moins de 18 ans)
L'établissement d'enseignement
La convention doit comprendre :
Les dates de début et de fin
Les heures de travail par semaine
La description des tâches et des objectifs
Les détails de la rémunération (le cas échéant)
Le nom et les responsabilités du superviseur/tuteur
Les conditions d'absence, de congé et de résiliation
Les dispositions en matière de couverture sociale
Les stages volontaires ou sans études
Un contrat de travail standard est requis.
Toutes les règles habituelles en matière de droit du travail et de sécurité sociale s'appliquent.
Stages conventionnels ou liés aux études
Si le stagiaire est déjà couvert (en tant qu'étudiant ou membre de la famille) : Aucune affiliation supplémentaire n'est nécessaire.
S'il n'est pas couvert : L'établissement d'enseignement doit affilier le stagiaire à la CCSS.
Stages volontaires ou non étudiants
L'employeur doit affilier le stagiaire comme un employé régulier à la CCSS, en prenant en charge toutes les cotisations de sécurité sociale normales.
Stages de moins de 4 semaines :La rémunération est facultative.
Stages de 4 à 12 semaines : Au moins 40 % du salaire social minimum.
Stages de 12 à 26 semaines : Au moins 75 % du salaire social minimum.
Créez le profil de l'employé ( voir instructions).
Accédez au profil de l'employé et sélectionnez l'onglet « Contrat ».
Choisissez « Stage » comme type de contrat.
Sélectionnez le type de formation (conventionnelle (liée aux études) ou volontaire).
Saisissez les informations requises : dates, heures, rémunération et superviseur.
Sauvegardez et assurez-vous que toutes les parties signent la convention avant le début du stage.
Besoin d'aide ?
Pour plus d'assistance, consultez la section Contrats de notre Centre d'aide ou contactez notre équipe d'assistance.
Références :
CCSS : Stages liés aux études
CCSS : Stages non liés aux études
1. Identifier le type de stage
A. Stage dans le cadre des études (stage scolaire/universitaire) :
Obligatoire dans le cadre du cursus de l'étudiant.
Il doit être formalisé par un accord écrit entre l'employeur, l'étudiant et l'établissement d'enseignement.
Il peut être rémunéré ou non, en fonction de sa durée et de sa nature.
B. Stage volontaire ou non-étudiant :
Il n'est pas exigé par un programme d'études.
Il est assimilé à un emploi régulier en termes de sécurité sociale et de rémunération.
2. Préparer la convention de stage
Stages conventionnels ou liés aux études
La convention doit être signée par :
L'employeur
Le stagiaire (et son tuteur légal s'il a moins de 18 ans)
L'établissement d'enseignement
La convention doit comprendre :
Les dates de début et de fin
Les heures de travail par semaine
La description des tâches et des objectifs
Les détails de la rémunération (le cas échéant)
Le nom et les responsabilités du superviseur/tuteur
Les conditions d'absence, de congé et de résiliation
Les dispositions en matière de couverture sociale
Les stages volontaires ou sans études
Un contrat de travail standard est requis.
Toutes les règles habituelles en matière de droit du travail et de sécurité sociale s'appliquent.
3. Affiliation à la sécurité sociale
Stages conventionnels ou liés aux études
Si le stagiaire est déjà couvert (en tant qu'étudiant ou membre de la famille) : Aucune affiliation supplémentaire n'est nécessaire.
S'il n'est pas couvert : L'établissement d'enseignement doit affilier le stagiaire à la CCSS.
Stages volontaires ou non étudiants
L'employeur doit affilier le stagiaire comme un employé régulier à la CCSS, en prenant en charge toutes les cotisations de sécurité sociale normales.
4. Règles de rémunération
Stages de moins de 4 semaines :La rémunération est facultative.
Stages de 4 à 12 semaines : Au moins 40 % du salaire social minimum.
Stages de 12 à 26 semaines : Au moins 75 % du salaire social minimum.
| Durée du stage | Non-qualifié | Qualifié |
|---|---|---|
| < 4 semaines | 0 € | 0 € |
| ≥ 4 semaines à ≤ 12 semaines | 1.055,12 € (40 % SSM) | 1.266,14 € (40 % SSM qualifié) |
| > 12 semaines à ≤ 26 semaines | 1.978,34 € (75 % SSM) | 2.374,01 € (75 % SSM qualifié) |
5. Saisissez le contrat dans Salary.lu
Créez le profil de l'employé ( voir instructions).
Accédez au profil de l'employé et sélectionnez l'onglet « Contrat ».
Choisissez « Stage » comme type de contrat.
Sélectionnez le type de formation (conventionnelle (liée aux études) ou volontaire).
Saisissez les informations requises : dates, heures, rémunération et superviseur.
Sauvegardez et assurez-vous que toutes les parties signent la convention avant le début du stage.
Besoin d'aide ?
Pour plus d'assistance, consultez la section Contrats de notre Centre d'aide ou contactez notre équipe d'assistance.
Références :
CCSS : Stages liés aux études
CCSS : Stages non liés aux études
Mis à jour le : 23/04/2025
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