> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.salary.lu/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Que se passe-t-il lorsqu'un contrat étudiant dépasse le nombre d'heures maximum autorisé sur Salary.lu ? Cet article explique comment configurer un contrat d'occupation pour élèves et étudiants pendant les vacances scolaires sur Salary.lu, comment s'applique la limite annuelle de 346 heures, et comment gérer la transition vers un contrat à durée déterminée (CDD) classique lorsque la limite est sur le point d'être atteinte. ## Comprendre le contrat d'occupation pour élèves et étudiants pendant les vacances scolaires La limite annuelle de 346 heures s'applique uniquement au contrat d'occupation pour élèves et étudiants pendant les vacances scolaires, un type de contrat spécifique valable exclusivement pendant les vacances scolaires officielles. Elle ne s'applique pas aux autres types de contrats qu'un étudiant peut avoir en dehors des périodes de vacances. || Si votre étudiant travaille en dehors des périodes de vacances scolaires, un autre type de contrat s'applique (soit un CDD étudiant avec une limite de 15 heures par semaine, soit un CDD classique). La règle des 346 heures ne s'applique pas dans ces cas. ## Limites d'heures pour les contrats de vacances scolaires Les contrats étudiants de vacances au Luxembourg sont limités à 2 mois ou 346 heures par année civile (du 1er janvier au 31 décembre), même en cas de plusieurs contrats ou employeurs. Le plafond de 346 heures est la limite contraignante. ### Comment les heures hebdomadaires influencent la durée du travail Le temps de travail hebdomadaire détermine la période sur laquelle les 346 heures peuvent être réparties : * **40 heures par semaine (temps plein) :** L'étudiant atteint 346 heures après environ 2 mois de travail (≈ 8,65 semaines) * **20 heures par semaine (mi-temps) :** L'étudiant atteint 346 heures après environ 4 mois de travail (4 × 86,5 heures = 346 heures) * **Moins de 20 heures par semaine :** Les 346 heures peuvent être réparties sur une période encore plus longue, tant qu'elles restent dans la même année civile La durée maximale de travail journalier est de 8 heures, et la durée maximale hebdomadaire est de 40 heures. ||| Salary.lu n'empêche pas automatiquement le dépassement de la limite de 346 heures. Vous devez surveiller manuellement les heures cumulées pour chaque étudiant afin de rester conforme. ## Lorsque la limite des 346 heures est sur le point d'être atteinte Avant d'atteindre la limite de 346 heures, vous devez mettre fin au contrat de vacances et créer un CDD classique si vous souhaitez continuer à employer l'étudiant. ### Étape 1 : Mettre fin au contrat de vacances existant 1. Connectez-vous à votre compte Salary.lu 2. Accédez au profil de l'employé 3. Allez dans l'onglet « Contrats » 4. Mettez fin au contrat de vacances en cours avant que la limite ne soit dépassée ### Étape 2 : Créer un nouveau CDD classique 1. Dans le profil de l'employé, allez dans l'onglet « Contrats » 2. Créez un nouveau contrat à durée déterminée (CDD classique) 3. Sous « Type d'emploi », sélectionnez l'option CDD classique (et non « Étudiant ») 4. Indiquez les dates de début et de fin appropriées 5. Configurez le salaire selon les barèmes d'emploi standard 6. Cliquez sur **Mettre à jour** pour enregistrer ||| La transition vers un CDD classique doit être effectuée avant que la limite de 346 heures ne soit dépassée, et non après. ## Principales différences lors du passage à un CDD classique ### Temps de travail * En dehors des vacances scolaires, le CDD classique s'applique (sans le plafond hebdomadaire spécifique au régime étudiant) * Pendant les vacances scolaires, le temps de travail peut toujours aller jusqu'à 40 heures par semaine ### Conditions du contrat * Les CDD peuvent être renouvelés plus de deux fois dans la limite totale de 5 ans (60 mois) * Pas de conversion automatique en contrat à durée indéterminée (CDI), même après 24 mois ### Implications salariales et fiscales * Le salaire ne peut être inférieur au salaire social minimum, gradué selon l'âge * Les revenus sont soumis à la retenue à la source — l'étudiant doit fournir une fiche d'impôt * Les cotisations de sécurité sociale standard s'appliquent (maladie, pension, accident, dépendance) ## Impact sur les allocations familiales Les étudiants qui travaillent plus de 4 mois au cours d'une année scolaire peuvent perdre leur droit aux allocations familiales si leur revenu mensuel brut atteint ou dépasse le salaire social minimum durant cette période. En cas de passage à un CDD classique : * Signalez le changement à la Caisse pour l'avenir des enfants (CAE / Zukunftskeess) * Fournissez des copies de toutes les fiches de paie de l'année * Le versement des allocations familiales peut être suspendu pendant les périodes d'emploi actif dépassant le seuil ## Gérer la transition sur Salary.lu ### Surveillez régulièrement les heures * Suivez les heures cumulées tout au long de l'année pour chaque étudiant * Planifiez les transitions de contrat avant que la limite de 346 heures ne soit atteinte ### Documentez le changement * Générez les dernières fiches de paie pour le contrat de vacances * Créez la documentation appropriée pour le nouveau CDD * Assurez-vous que la fiche d'impôt est importée pour le nouveau contrat ### Coordination avec les autorités * Vérifiez la conformité avec les réglementations de l'ITM (Inspection du Travail et des Mines) * Vérifiez les implications sur les allocations familiales auprès de la CAE / Zukunftskeess | Pour des situations spécifiques ou une confirmation, contactez directement l'ITM, qui fournit des orientations faisant autorité en matière de conformité au droit du travail.