Comment mettre en place un contrat de stage sur Salary.lu ?
La mise en place d'un stage au Luxembourg nécessite de respecter scrupuleusement les réglementations en matière d'emploi et de sécurité sociale. Suivez les étapes suivantes pour créer correctement un stage à l'aide de Salary.lu.
1. Identifier le type de stage
A. Stage conventionné ou lié aux études (convention tripartite – stage académique)
- Requis dans le cadre du programme scolaire ou universitaire de l'étudiant.
- Doit être formalisé par une convention tripartite signée par l'employeur, l'étudiant et l'établissement d'enseignement.
- Peut être rémunéré ou non, selon la durée et la nature du stage.
B. Stage volontaire ou non lié aux études (accord bilatéral)
- Non requis par un programme d'études.
- Doit être formalisé par un accord bilatéral entre l'employeur et le stagiaire.
- Assimilé à un contrat de travail en termes de sécurité sociale et de rémunération.
2. Préparer la convention de stage
Stage conventionné ou liés aux études
La convention doit être signée par :
- L'employeur
- Le stagiaire (et son tuteur légal s'il a moins de 18 ans)
- L'établissement d'enseignement
Elle doit inclure :
- Les dates de début et de fin
- Les heures de travail par semaine
- La description des tâches et des objectifs
- Les détails de la rémunération (le cas échéant)
- Le nom et les responsabilités du superviseur/tuteur
- Les conditions d'absence, de congé et de résiliation
- Les dispositions en matière de couverture sociale
Stage volontaire ou non lié aux études
- Un contrat de travail standard est requis.
- Toutes les règles habituelles en matière de droit du travail et de sécurité sociale s'appliquent.
3. Affiliation à la sécurité sociale
Stage conventionné ou liés aux études
- Si le stagiaire est déjà couvert (en tant qu'étudiant ou membre de la famille) : Aucune affiliation supplémentaire n'est nécessaire.
- S'il n'est pas couvert : L'établissement d'enseignement doit affilier le stagiaire à la CCSS.
Stage volontaire ou non lié aux études
- L'employeur doit affilier le stagiaire comme un employé régulier à la CCSS, en prenant en charge toutes les cotisations de sécurité sociale normales.
4. Règles de rémunération
Durée du stage | Non-qualifié | Qualifié |
|---|---|---|
< 4 semaines | 0 € | 0 € |
≥ 4 semaines à ≤ 12 semaines | 1.055,12 € (40 % SSM) | 1.266,14 € (40 % SSM qualifié) |
> 12 semaines à ≤ 26 semaines | 1.978,34 € (75 % SSM) | 2.374,01 € (75 % SSM qualifié) |
- Stages de moins de 4 semaines :La rémunération est facultative.
- Stages de 4 à 12 semaines : Au moins 40 % du salaire social minimum.
- Stages de 12 à 26 semaines : Au moins 75 % du salaire social minimum.
- Le salaire qualifié s'applique aux stagiaires diplômés du niveau BTS ou universitaire.
5. Saisissez le contrat dans Salary.lu
- Créez le profil de l'employé ( voir instructions).
- Accédez au profil de l'employé et sélectionnez l'onglet « Contrat ».
- Choisissez « Stage » comme type de contrat.
- Sélectionnez le type de formation (stage conventionné (liée aux études) ou volontaire).
- Saisissez les informations requises : dates, heures, rémunération et superviseur.
- Sauvegardez et assurez-vous que toutes les parties signent la convention avant le début du stage.
Besoin d'aide ?
Pour plus d'assistance, consultez la section Contrats de notre Centre d'aide ou contactez notre équipe d'assistance.
Références :
CCSS : Stages liés aux études
CCSS : Stages non liés aux études
Mis à jour le : 26/06/2025
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