Comment configurer correctement le salaire sur le contrat ?

Configurer correctement le salaire sur le contrat d'un employé est crucial pour un traitement précis de la paie. Cet article explique comment bien paramétrer les salaires de contrat et les considérations importantes concernant les dates dans Salary.lu.

Configuration du salaire de contrat

Pour configurer correctement le salaire d'un employé sur son contrat :

Connectez-vous à votre compte Salary.lu
Accédez au profil de l'employé
Allez dans l'onglet "Contrat"
Saisissez soigneusement les informations suivantes :

Date d'entrée : Le premier jour de travail de l'employé
Date d'ancienneté : Généralement identique à la date d'entrée (voir note ci-dessous)
Date de validité : La date à partir de laquelle cette version du contrat est active dans le système
Montant du salaire brut : Saisissez uniquement le montant du salaire brut de base

Important : Saisissez uniquement le montant du salaire brut sans aucun avantage, prime ou autre paiement non périodique. Les avantages supplémentaires doivent être ajoutés séparément dans la section "Avantages et plus".

Comprendre les champs de date

Date d'entrée vs. Date d'ancienneté

Date d'entrée : La date de début actuelle de l'employé dans l'entreprise
Date d'ancienneté : Généralement identique à la date d'entrée, sauf quand un employé revient après avoir quitté l'entreprise. Dans ce cas, utilisez la toute première date où il a commencé dans l'entreprise

Considérations sur la date de validité

La "Date de validité" détermine quand le contrat devient actif dans le système :

Si vous la définissez au 01/05/2025, vous ne pourrez pas générer de fiches de paie avant mai
Vous devez saisir le montant du salaire qui inclut toutes les indexations jusqu'à cette date
Si vous la définissez au 01/01/2025, saisissez le montant du salaire qui était effectivement payé en janvier

Note : Le système applique automatiquement les augmentations d'indexation. Saisissez toujours le montant du salaire qui correspond à la "Date de validité" que vous avez sélectionnée.

Directives pour le montant du salaire

Lors de la saisie du montant du salaire :

Saisissez uniquement le salaire brut de base
Excluez les avantages, allocations ou primes
Excluez tout paiement ponctuel ou irrégulier
Utilisez le montant indexé correspondant à votre "Date de validité"

Résolution des écarts de salaire

Si le montant du salaire sur les fiches de paie générées diffère de vos attentes, vérifiez :

Avantages manquants : Avantages supplémentaires non ajoutés dans la section "Avantages et plus"
Déductions mensuelles : Déductions spécifiques qui peuvent s'appliquer pour ce mois particulier
Problèmes de carte d'impôt : Vérifiez que la carte d'impôt de l'employé est correctement téléchargée et active
Timing d'indexation : Assurez-vous que le montant du salaire correspond au niveau d'indexation pour la période de validité du contrat

Important : Vérifiez toujours que la carte d'impôt de l'employé est correctement importée et active dans le système pour garantir des calculs fiscaux précis.

Mis à jour le : 24/06/2025

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