Quelles sont les règles relatives à l'emploi d'étudiants pendant la période scolaire ?

Pendant l'année scolaire, les étudiants peuvent acquérir une expérience professionnelle rémunérée via des contrats à durée déterminée. Cet arrangement est distinct de l'emploi pendant les vacances et dispose de ses propres réglementations spécifiques.

Qui peut être employé pendant la période scolaire ?

Les étudiants éligibles doivent :

Avoir au moins 16 ans (en raison de l'obligation scolaire)
Être inscrit au Luxembourg dans l'un de ces programmes :

- Brevet de technicien supérieur (BTS)
- Bachelor ou master à l'Université du Luxembourg
- Enseignement secondaire ou secondaire technique
- Autres formations de l'Université du Luxembourg

Quelles sont les exigences contractuelles ?

Le contrat doit être :

Structuré comme un contrat à durée déterminée (CDD)
Établi par écrit
Peut être renouvelé plusieurs fois dans les limites
Durée totale maximale : 5 ans (contrairement à la limite CDD standard de 24 mois)

Quelles sont les restrictions de temps de travail ?

Période régulière :

Maximum 15 heures par semaine en moyenne
Calculé sur un mois ou 4 semaines (60 heures au total)
Doit respecter le calendrier scolaire

Exception pendant les vacances scolaires :

Jusqu'à 40 heures par semaine autorisées
Les règles normales d'heures de travail s'appliquent

Quelle est la rémunération requise ?

Exigences de salaire minimum :

Ne peut pas être inférieur au salaire social minimum
Ajustements selon l'âge :

- 18 ans et plus : 100% du salaire social minimum non-qualifié
- 17-18 ans : 80% du salaire social minimum non-qualifié
- 16-17 ans : 75% du salaire social minimum non-qualifié

Considérations fiscales :

Le revenu est soumis à la retenue à la source
Fiche de retenue d'impôt requise de la commune de résidence
Les étudiants peuvent demander un décompte fiscal en fin d'année

Qu'en est-il de la sécurité sociale et des avantages ?

Couverture sociale :

Affiliation complète requise (maladie, pension, accident, dépendance)
Retour au statut de coassuré après la fin du contrat si :

- Moins de 30 ans
- Revenu inférieur au plafond REVIS

Droits aux congés :

Congés payés au prorata
Congés maladie payés (principe de maintien du salaire)
Droit aux jours fériés payés (travaillés ou non)

Considérations importantes pour les prestations familiale

Impact sur les allocations familiales :

L'emploi de plus de 4 mois par année scolaire affecte les prestations
Prestations suspendues si le revenu mensuel brut ≥ salaire social minimum
Obligation de déclaration à la Caisse pour l'avenir des enfants avec copies des fiches de paie

Exigences en matière de santé et de sécurité

Exigences médicales :

Contrôle médical requis pour les travaux dangereux
Manipulation alimentaire nécessite un certificat médical (valable 1 an)

Protection spéciale pour les jeunes travailleurs :

Information écrite sur les risques requise avant le début du travail (pour les mineurs)
Le tuteur légal doit être informé des risques
Les travailleurs de moins de 21 ans nécessitent des instructions de sécurité spéciales avec :

- Le délégué à la sécurité et à la santé
- Le travailleur désigné chargé de la sécurité

Exigences de conformité supplémentaires

Documentation nécessaire :

Contrat de travail écrit
Fiche de retenue d'impôt
Inscription à la sécurité sociale
Certificats médicaux (si applicable)
Registre des heures de travail
Registre des paiements

Note : Veuillez vérifier les exigences actuelles auprès des autorités compétentes.

Mis à jour le : 22/04/2025