Comment fonctionnent les contrats d'étudiant pendant les vacances scolaires au Luxembourg ?

L'emploi des étudiants pendant les vacances scolaires offre une opportunité aux étudiants d'acquérir une expérience professionnelle et aux employeurs de couvrir les absences durant les congés. Voici tout ce que vous devez savoir sur ces contrats spécifiques.

Qui est considéré comme éligible pour un contrat étudiant ?

Les étudiants doivent remplir UNE de ces conditions :

• Être inscrit dans un établissement d'enseignement luxembourgeois ou étranger et suivre un programme d'études à temps plein ; OU
• Avoir terminé leur inscription scolaire depuis moins de 4 mois

Critères d'éligibilité supplémentaires :

• Avoir entre 15 et 26 ans (ne pas avoir atteint 27 ans)
• Peut travailler pour une durée maximale de 2 mois ou 346 heures par année civile (du 1er janvier au 31 décembre)

Quelles sont les exigences contractuelles ?

Format et délais du contrat :

• Doit être rédigé en 3 exemplaires :

• Un pour l'employeur
• Un pour l'étudiant
• Un pour l'ITM (Inspection du Travail et des Mines)

• Doit être signé avant ou le premier jour de l'emploi
• N'est PAS un contrat de travail standard mais un contrat étudiant spécifique

Contenu obligatoire du contrat :

• Informations sur l'étudiant :

• Nom(s) et prénom(s)
• Date de naissance
• Adresse du domicile (l'étudiant doit notifier tout changement)

• Informations sur l'employeur :

• Nom
• Adresse

• Détails de l'emploi :

• Dates de début et de fin (au format jj/mm/aaaa)
• Lieu de travail
• Nature du travail (pas nécessairement liée aux études)
• Horaires journaliers et hebdomadaires
• Modalités de paiement du salaire
• Détails du logement (si fourni par l'employeur)

Quelles sont les obligations de l'employeur ?

Exigences documentaires :

• Envoyer une copie du contrat à l'ITM dans les 7 jours suivant le début de l'emploi
• Joindre une copie de la carte d'identité de l'étudiant
• Peut être envoyé par :

• Courrier standard
• Électroniquement via la plateforme MyGuichet.lu

Obligations en matière de sécurité sociale et d'impôts :

• Doit affilier l'étudiant au Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS)
• Seule l'assurance accident est requise (pas d'assurance maladie/pension)
• Considérations fiscales :

- Pour les salaires ≤ 16 € par heure :

• Peut demander une dispense de retenue d'impôt à l'Administration des Contributions Directes (ACD)
  
• Doit soumettre une demande avec les détails de l'étudiant et le certificat scolaire

- Pour les salaires > 16 € par heure :

• L'étudiant doit fournir une fiche de retenue d'impôt
  
• Retenue d'impôt normale applicable

Comment calculer la rémunération ?

Exigences minimales de paiement :

• Ne peut pas être inférieur à 80% du salaire social minimum applicable
• Ajusté selon l'âge de l'étudiant :

• 18 ans et plus : 80% de 100% du salaire social minimum non-qualifié
• 17-18 ans : 80% de 80% du salaire social minimum non-qualifié
• 15-17 ans : 75% de 80% du salaire social minimum non-qualifié

Qu'en est-il des conditions de travail et des avantages ?

Conditions de travail :

• Mêmes conditions de travail que les employés réguliers
• Peut travailler les dimanches et jours fériés (y compris les étudiants mineurs)

Politique des congés :

• Pas de droit aux 26 jours de congé annuel payé
• Peut recevoir des congés extraordinaires non payés (à la discrétion de l'employeur)
• Les jours de maladie ne sont pas payés
• Certificats médicaux toujours requis en cas de maladie

Informations supplémentaires importantes

Heures de travail :

• Maximum journalier : 8 heures
• Maximum hebdomadaire : 40 heures
• Périodes de repos et pauses obligatoires applicables

Fin du contrat :

• Se termine automatiquement à la date convenue
• Peut être résilié plus tôt d'un commun accord écrit
• Pas de période de préavis requise
• Pas d'indemnités de départ

Mis à jour le : 22/04/2025