Comment créer un contrat étudiant sur Salary.lu ?

Si vous êtes employeur au Luxembourg et souhaitez embaucher un étudiant pendant les vacances scolaires ou l’année académique, vous devez mettre en place un contrat de travail étudiant spécifique (“contrat d’occupation d’élève/étudiant”).

1. Déterminer le type de contrat

A. Contrat étudiant (travail de vacances)

Pour étudiants de 15 à 26 ans (ne pas avoir atteint 27 ans), inscrits dans un établissement d’enseignement à temps plein ou ayant terminé depuis moins de 4 mois
Valable uniquement pendant les vacances scolaires
Durée maximale : 2 mois ou 346 heures par année civile

B. Contrat étudiant à durée déterminée pendant l’année scolaire

Un CDD (contrat à durée déterminée) pour les étudiants en période scolaire
Temps de travail hebdomadaire limité à 15 h par semaine (moyenne mensuelle de 60 h)
Pas de limite hebdomadaire pendant les vacances, mais la limite annuelle s’applique

2. Rédaction du contrat

Ces contrats doivent être rédigés par écrit, individuellement, au plus tard le premier jour de travail, et établis en trois exemplaires (employeur, étudiant, ITM).

Doivent obligatoirement figurer :

Nom complet, date de naissance, adresse de l’étudiant
Nom et adresse de l’employeur
Dates de début et de fin (format jj/mm/aaaa)
Lieu de travail
Description du poste
Durée journalière et hebdomadaire de travail
Modalités de paiement du salaire
Logement fourni, le cas échéant

Tous les exemplaires doivent être signés. En cas d’absence de contrat écrit à temps, le contrat pourra être requalifié en CDI.

3. Salaire & sécurité sociale

Salaire minimum :

≥ 80 % du salaire social minimum adapté à l’âge

Sécurité sociale :

L’étudiant doit être déclaré à la CCSS, mais seule l’assurance accident est obligatoire ; pas de cotisations santé ou pension

Retenue d’impôt :

Pour un salaire ≤ 16€/h, possibilité d’exonération de retenue d’impôt
Si > 16€/h, régime de retenue normal ; la carte d’impôt est nécessaire

4. Transmission du contrat à l’ITM

Dans les 7 jours suivant le début du contrat, transmettre :

Le troisième exemplaire du contrat
Une copie de la pièce d’identité de l’étudiant

Par courrier ou via MyGuichet.lu

5. Temps de travail & congés

Contrat de vacances (≤2 mois/an ou 346 h) : temps limité selon les vacances scolaires ; travail possible le dimanche et jours fériés pour les mineurs
CDD pendant l’année : moyenne hebdomadaire ≤ 15 h et ≤ 60 h/mois ; pas de limite pendant les vacances
Congés : les étudiants ne bénéficient pas des 26 jours de congé légaux, mais peuvent demander un congé sans solde

6. Santé & sécurité

Visite médicale : obligatoire uniquement pour les postes à risque
Moins de 21 ans ou mineurs : fournir les instructions écrites et les informations sur les risques avant le début du travail

7. Créer le contrat sur Salary.lu

Pour enregistrer un contrat étudiant sur Salary.lu, suivez les étapes :

Connectez-vous à votre compte Salary.lu
Allez dans la section “Employés” et créez le profil de l’étudiant
Ouvrez le profil et accédez à l’onglet “Contrat”
Sélectionnez “Étudiant” comme type de contrat
Remplissez les informations requises : dates, horaires, salaire
Si applicable, indiquez le code poste 560 pour un emploi étudiant

Salary.lu simplifie l’ensemble du processus, en assurant la conformité légale et l’efficacité administrative.

Mis à jour le : 01/07/2025

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