Comment procéder au départ d'un salarié ?

Lorsqu'un salarié quitte votre entreprise, vous devez résilier son contrat, régler son dernier mois et ses congés restants, puis le retirer de votre liste d'employés actifs. Suivez les étapes ci-dessous dans cet ordre.

Étape 1 : Résilier le contrat

Résiliez le contrat depuis l'onglet « Contrat » du salarié, définissez la date et le motif de sortie, puis générez la déclaration de sortie. Si SECUline est activé, la déclaration de sortie est transmise automatiquement au CCSS le lendemain.

Voir : Comment résilier un contrat d'employé ?

Étape 2 : Générer la dernière fiche de paie

Générez la fiche de paie du mois de la date de sortie et vérifiez le solde de congés qui y figure. Vous en aurez besoin à l'étape suivante.

Étape 3 : Régler le solde de congés

Si le salarié a des congés non pris, il peut les prendre avant la date de sortie, ou vous pouvez les payer en ajoutant un congé de type « Congé payé non pris », puis en régénérant la dernière fiche de paie.

Voir : Comment payer les congés non utilisés ou non pris de mon employé ?

Si le salarié a pris plus de congés que prévu, vous ne pouvez pas déduire les congés excédentaires du dernier salaire. Demandez plutôt au salarié, par écrit, de rembourser le montant.

Voir : Que faire si mon employé a pris plus de congés que prévu ?

Étape 4 : Créer un solde de tout compte (facultatif)

Le solde de tout compte n'est pas obligatoire au Luxembourg. Si vous souhaitez en remettre un au salarié, créez le document « Décompte congés / jours fériés légaux » et apposez-y le cachet et la signature de votre entreprise.

Voir : Comment créer un solde de tout compte sur Salary.lu ?

Étape 5 : Désactiver le salarié

Une fois la dernière fiche de paie finalisée, désactivez le salarié depuis son profil. Il passe dans la liste des inactifs, ses données restent dans le système et vous pouvez le réactiver à tout moment.

Voir : Comment désactiver des employés sur Salary.lu ?

Mis à jour le : 29/10/2026