Comment remettre le solde de congé à zéro avant la fin d’un contrat ?

Lorsqu'un contrat de travail touche à sa fin, il est important de s'assurer que tous les jours de congé restants sont correctement traités. Le solde de congés est affiché sur chaque fiche de paie, permettant aux employeurs et aux employés de suivre les jours de vacances non utilisés tout au long de la période d'emploi.

Pour remettre ce solde à zéro avant la fin du contrat, deux options s’offrent à vous :

Le salarié prend ses jours de congé restants avant la date de fin du contrat.

L'employé peut prendre ses jours de congé restants avant son dernier jour de travail. Cela nécessite :
Planifier la période de congé à l'avance avec l'employeur
S'assurer que tous les jours de congé sont utilisés avant la date de fin du contrat
Documenter les congés pris dans le système de gestion des congés de l'entreprise

Veuillez trouver ici la procédure complète pour payer les congés non utilisés.

Les jours de congé non pris sont payés sous forme d'indemnité compensatoire

Si l'employé ne peut pas ou choisit de ne pas prendre ses jours de congé restants, ceux-ci doivent être payés. Cela implique :
Calculer la valeur monétaire des jours de congé non utilisés
Inclure ce paiement dans le salaire final
Indiquer clairement le paiement des congés sur la dernière fiche de paie

Lors du traitement des congés à la fin du contrat :

Vérifier le solde exact de congés sur la fiche de paie la plus récente
Assurer la conformité avec le droit du travail luxembourgeois concernant les droits aux congés
Documenter la méthode choisie (utilisée ou payée) pour la tenue des dossiers
Traiter tout paiement de congés via le système de paie habituel

Veuillez bien noter que le solde de congé n’apparaît que sur la fiche de paie de l’employé.

Mis à jour le : 06/06/2025