Comment obtenir un numéro d'immatriculation employeur au Luxembourg ?

Obtenir un numéro d'immatriculation employeur (matricule employeur) est essentiel avant d'embaucher votre premier employé au Luxembourg. Ce numéro est attribué par le Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) et est requis pour tous les processus de paie et de sécurité sociale.

Étapes pour s'immatriculer comme employeur

Suivez ces étapes pour obtenir votre numéro d'immatriculation employeur :

1. Vérifiez si vous avez besoin d'une autorisation d'établissement

• Si votre activité commerciale est réglementée, demandez d'abord une autorisation d'établissement auprès du ministère de l'Économie
• Complétez cette étape avant de procéder à l'immatriculation employeur

2. Accédez à la déclaration d'exploitation

• Connectez-vous à votre compte Salary.lu
• Accédez à la page "Documents"
• Trouvez le formulaire de déclaration d'exploitation

3. Complétez la déclaration d'exploitationPour des instructions détaillées sur le remplissage du formulaire, consultez : Comment créer une déclaration d'exploitation sur Salary.lu ?

Remplissez le formulaire avec les détails de votre entreprise :

• Pour les particuliers : nom complet, adresse, numéro de téléphone et numéro d'identification nationale
• Pour les sociétés : nom de la société, numéro d'immatriculation (RCS), adresse du siège social, date de constitution, numéro de téléphone et description de l'activité commerciale

4. Soumettez la déclaration

• Envoyez la déclaration d'exploitation complétée au CCSS par email à ccss@secu.lu
• Soumettez avant d'embaucher votre premier employé ou dans les 8 jours suivant la date de début de l'employé

Ce qui se passe après l'immatriculation

Affiliations automatiques

Une fois immatriculé, vous êtes automatiquement affilié à :

• L'Association d'Assurance Accident (AAA)
• La Mutualité des Employeurs (MDE)
• Le Service de Santé au Travail Multisectoriel (STM), sauf si vous fournissez une preuve de couverture alternative dans les trois mois

Confirmation et numéro d'employeur

Le CCSS vous enverra une lettre de confirmation contenant votre numéro d'immatriculation employeur (matricule employeur). Vous utiliserez ce numéro pour toutes vos obligations futures de sécurité sociale et de paie.

Points clés à retenir

• Le numéro d'immatriculation employeur reste valide tant que votre entreprise existe, sauf si vous changez sa forme juridique
• Signalez tout changement de nom d'entreprise, d'adresse ou de coordonnées au CCSS
• Les changements ne nécessitent pas un nouveau numéro d'immatriculation sauf si la forme juridique change
• La déclaration d'exploitation pour l'immatriculation employeur est distincte de la déclaration d'emploi requise pour chaque nouvelle embauche

Mis à jour le : 24/06/2025