Comment obtenir un numéro d'immatriculation employeur au Luxembourg ?
Obtenir un numéro d'immatriculation employeur (matricule employeur) est essentiel avant d'embaucher votre premier employé au Luxembourg. Ce numéro est attribué par le Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) et est requis pour tous les processus de paie et de sécurité sociale.
Suivez ces étapes pour obtenir votre numéro d'immatriculation employeur :
Vérifiez si vous avez besoin d'une autorisation d'établissement
Si votre activité commerciale est réglementée, demandez d'abord une autorisation d'établissement auprès du ministère de l'Économie
Complétez cette étape avant de procéder à l'immatriculation employeur
Accédez à la déclaration d'exploitation
Connectez-vous à votre compte Salary.lu
Accédez à la page "Documents"
Trouvez le formulaire de déclaration d'exploitation
Complétez la déclaration d'exploitationPour des instructions détaillées sur le remplissage du formulaire, consultez : Comment créer une déclaration d'exploitation sur Salary.lu ?
Remplissez le formulaire avec les détails de votre entreprise :
Pour les particuliers : nom complet, adresse, numéro de téléphone et numéro d'identification nationale
Pour les sociétés : nom de la société, numéro d'immatriculation (RCS), adresse du siège social, date de constitution, numéro de téléphone et description de l'activité commerciale
Joignez tous les documents justificatifs requis (par exemple, preuve d'inscription au registre de commerce si pas déjà déposée au Luxembourg)
Soumettez la déclaration
Envoyez la déclaration d'exploitation complétée au CCSS par email à ccss@secu.lu
Soumettez avant d'embaucher votre premier employé ou dans les 8 jours suivant la date de début de l'employé
Une fois immatriculé, vous êtes automatiquement affilié à :
L'Association d'Assurance Accident (AAA)
La Mutualité des Employeurs (MDE)
Le Service de Santé au Travail Multisectoriel (STM), sauf si vous fournissez une preuve de couverture alternative dans les trois mois
Le CCSS vous enverra une lettre de confirmation contenant votre numéro d'immatriculation employeur (matricule employeur). Vous utiliserez ce numéro pour toutes vos obligations futures de sécurité sociale et de paie.
Important : L'immatriculation comme employeur est une obligation légale avant d'embaucher du personnel au Luxembourg. Assurez-vous de garder votre numéro d'immatriculation employeur en sécurité, car il sera nécessaire pour toutes les tâches de paie et de sécurité sociale.
Le numéro d'immatriculation employeur reste valide tant que votre entreprise existe, sauf si vous changez sa forme juridique
Signalez tout changement de nom d'entreprise, d'adresse ou de coordonnées au CCSS
Les changements ne nécessitent pas un nouveau numéro d'immatriculation sauf si la forme juridique change
La déclaration d'exploitation pour l'immatriculation employeur est distincte de la déclaration d'emploi requise pour chaque nouvelle embauche
Étapes pour s'immatriculer comme employeur
Suivez ces étapes pour obtenir votre numéro d'immatriculation employeur :
Vérifiez si vous avez besoin d'une autorisation d'établissement
Si votre activité commerciale est réglementée, demandez d'abord une autorisation d'établissement auprès du ministère de l'Économie
Complétez cette étape avant de procéder à l'immatriculation employeur
Accédez à la déclaration d'exploitation
Connectez-vous à votre compte Salary.lu
Accédez à la page "Documents"
Trouvez le formulaire de déclaration d'exploitation
Complétez la déclaration d'exploitationPour des instructions détaillées sur le remplissage du formulaire, consultez : Comment créer une déclaration d'exploitation sur Salary.lu ?
Remplissez le formulaire avec les détails de votre entreprise :
Pour les particuliers : nom complet, adresse, numéro de téléphone et numéro d'identification nationale
Pour les sociétés : nom de la société, numéro d'immatriculation (RCS), adresse du siège social, date de constitution, numéro de téléphone et description de l'activité commerciale
Joignez tous les documents justificatifs requis (par exemple, preuve d'inscription au registre de commerce si pas déjà déposée au Luxembourg)
Soumettez la déclaration
Envoyez la déclaration d'exploitation complétée au CCSS par email à ccss@secu.lu
Soumettez avant d'embaucher votre premier employé ou dans les 8 jours suivant la date de début de l'employé
Ce qui se passe après l'immatriculation
Affiliations automatiques
Une fois immatriculé, vous êtes automatiquement affilié à :
L'Association d'Assurance Accident (AAA)
La Mutualité des Employeurs (MDE)
Le Service de Santé au Travail Multisectoriel (STM), sauf si vous fournissez une preuve de couverture alternative dans les trois mois
Confirmation et numéro d'employeur
Le CCSS vous enverra une lettre de confirmation contenant votre numéro d'immatriculation employeur (matricule employeur). Vous utiliserez ce numéro pour toutes vos obligations futures de sécurité sociale et de paie.
Important : L'immatriculation comme employeur est une obligation légale avant d'embaucher du personnel au Luxembourg. Assurez-vous de garder votre numéro d'immatriculation employeur en sécurité, car il sera nécessaire pour toutes les tâches de paie et de sécurité sociale.
Points clés à retenir
Le numéro d'immatriculation employeur reste valide tant que votre entreprise existe, sauf si vous changez sa forme juridique
Signalez tout changement de nom d'entreprise, d'adresse ou de coordonnées au CCSS
Les changements ne nécessitent pas un nouveau numéro d'immatriculation sauf si la forme juridique change
La déclaration d'exploitation pour l'immatriculation employeur est distincte de la déclaration d'emploi requise pour chaque nouvelle embauche
Mis à jour le : 24/06/2025
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