Quelles sont les meilleures pratiques pour gérer la paie et les RH sur Salary ?
Ce guide décrit les tâches essentielles et les délais pour une gestion efficace de la paie et des RH de votre entreprise via Salary.lu.
Accédez à la section "Payroll"
Cliquez sur "Ajouter"
Sélectionnez l'employé dans le menu déroulant
Choisissez le mois concerné
Cliquez sur "Générer"
Vérifiez les fiches de paie
Téléchargez le document
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/fiches-de-paie-1tfuulp/
- Enregistrez tous les jours de congé des employés dans Salary.lu
- Maintenez les registres de congés à jour pour garantir l'exactitude de la paie
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/gestion-de-la-paie-wjsp9g/
Accédez à la section "Employés"
Cliquez sur "Ajouter"
Complétez toutes les informations requises
Enregistrez le profil de l'employé
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/employes-u43za0/
Accédez au profil de l'employé
Allez dans l'onglet "Contrat"
Saisissez les informations essentielles du contrat :
- Type de contrat
- Dates pertinentes
- Montant du salaire
- Horaires de travail
- Autres champs requis
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/contrats-1yab5ae/
- Les déclarations CCSS sont automatiquement traitées via SECULine lorsque l'option est activée ( https://help.salary.lu/fr/category/seculine-dp8mtt/)
- Lors de changements relatifs à la fiche d'impôt, téléchargez la nouvelle fiche depuis MyGuichet, puis importez-la sur Salary ( https://help.salary.lu/fr/category/impots-1ffd43j/)
Accédez à "Documents"
Générez la Déclaration RTS
Téléchargez le fichier XML
Importez-le sur MyGuichet
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/
Accédez à "Documents"
Générez l'ECSP pour l'année complète
Téléchargez le fichier XML
Importez-le sur MyGuichet
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/
Mettez à jour régulièrement les données des employés
Suivez tous les changements de fiches d'impôt ou de statut des employés
Assurez-vous que tous les congés sont régulièrement mis à jour
Maintenez des sauvegardes régulières des documents importants
Restez informé des changements de délais ou de réglementation
Pour des instructions détaillés sur des processus spécifiques, consultez les articles d'aide correspondants dans le centre d'aide Salary.lu.
Tâches mensuelles (avant le 20 de chaque mois)
Génération des fiches de paie
Accédez à la section "Payroll"
Cliquez sur "Ajouter"
Sélectionnez l'employé dans le menu déroulant
Choisissez le mois concerné
Cliquez sur "Générer"
Vérifiez les fiches de paie
Téléchargez le document
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/fiches-de-paie-1tfuulp/
Gestion des congés
- Enregistrez tous les jours de congé des employés dans Salary.lu
- Maintenez les registres de congés à jour pour garantir l'exactitude de la paie
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/gestion-de-la-paie-wjsp9g/
Intégration d'un nouvel employé
Enregistrement de l'employé
Accédez à la section "Employés"
Cliquez sur "Ajouter"
Complétez toutes les informations requises
Enregistrez le profil de l'employé
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/employes-u43za0/
Création du contrat
Accédez au profil de l'employé
Allez dans l'onglet "Contrat"
Saisissez les informations essentielles du contrat :
- Type de contrat
- Dates pertinentes
- Montant du salaire
- Horaires de travail
- Autres champs requis
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/contrats-1yab5ae/
Notifications automatiques
- Les déclarations CCSS sont automatiquement traitées via SECULine lorsque l'option est activée ( https://help.salary.lu/fr/category/seculine-dp8mtt/)
- Lors de changements relatifs à la fiche d'impôt, téléchargez la nouvelle fiche depuis MyGuichet, puis importez-la sur Salary ( https://help.salary.lu/fr/category/impots-1ffd43j/)
Procédures mensuelles ou trimestrielles (avant le 10 de chaque mois)
Déclaration d'impôt sur salaire (Déclaration RTS)
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Générez la Déclaration RTS
Téléchargez le fichier XML
Importez-le sur MyGuichet
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/
Procédures de fin d'année
Extrait de compte salaire (ECSP)
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Générez l'ECSP pour l'année complète
Téléchargez le fichier XML
Importez-le sur MyGuichet
Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/
Rappels importants
Mettez à jour régulièrement les données des employés
Suivez tous les changements de fiches d'impôt ou de statut des employés
Assurez-vous que tous les congés sont régulièrement mis à jour
Maintenez des sauvegardes régulières des documents importants
Restez informé des changements de délais ou de réglementation
Pour des instructions détaillés sur des processus spécifiques, consultez les articles d'aide correspondants dans le centre d'aide Salary.lu.
Mis à jour le : 10/02/2025
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