Quelles sont les meilleures pratiques pour gérer la paie et les RH sur Salary ?

Ce guide décrit les tâches essentielles et les délais pour une gestion efficace de la paie et des RH de votre entreprise via Salary.lu.

Tâches mensuelles (avant le 20 de chaque mois)

Génération des fiches de paie

1. Accédez à la section "Payroll"
2. Cliquez sur "Ajouter"
3. Sélectionnez l'employé dans le menu déroulant
4. Choisissez le mois concerné
5. Cliquez sur "Générer"
6. Vérifiez les fiches de paie
7. Téléchargez le document

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/fiches-de-paie-1tfuulp/

Gestion des congés

• Enregistrez tous les jours de congé des employés dans Salary.lu
• Maintenez les registres de congés à jour pour garantir l'exactitude de la paie

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/gestion-de-la-paie-wjsp9g/

Intégration d'un nouvel employé

Enregistrement de l'employé

1. Accédez à la section "Employés"
2. Cliquez sur "Ajouter"
3. Complétez toutes les informations requises
4. Enregistrez le profil de l'employé

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/employes-u43za0/

Création du contrat

1. Accédez au profil de l'employé
2. Allez dans l'onglet "Contrat"
3. Saisissez les informations essentielles du contrat :

• Type de contrat
• Dates pertinentes
• Montant du salaire
• Horaires de travail
• Autres champs requis

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/contrats-1yab5ae/

Notifications automatiques

• Les déclarations CCSS sont automatiquement traitées via SECULine lorsque l'option est activée ( https://help.salary.lu/fr/category/seculine-dp8mtt/)
• Lors de changements relatifs à la fiche d'impôt, téléchargez la nouvelle fiche depuis MyGuichet, puis importez-la sur Salary ( https://help.salary.lu/fr/category/impots-1ffd43j/)

Procédures mensuelles ou trimestrielles (avant le 10 de chaque mois)

Déclaration d'impôt sur salaire (Déclaration RTS)

1. Accédez à "Documents"
2. Générez la Déclaration RTS
3. Téléchargez le fichier XML
4. Importez-le sur MyGuichet

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/

Procédures de fin d'année

Extrait de compte salaire (ECSP)

1. Accédez à "Documents"
2. Générez l'ECSP pour l'année complète
3. Téléchargez le fichier XML
4. Importez-le sur MyGuichet

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/

Rappels importants

• Mettez à jour régulièrement les données des employés
• Suivez tous les changements de fiches d'impôt ou de statut des employés
• Assurez-vous que tous les congés sont régulièrement mis à jour
• Maintenez des sauvegardes régulières des documents importants
• Restez informé des changements de délais ou de réglementation

Pour des instructions détaillés sur des processus spécifiques, consultez les articles d'aide correspondants dans le centre d'aide Salary.lu.

Mis à jour le : 02/05/2025