Artikel über: Prozess der Lohnabrechnung
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Was passiert, wenn ein Studentenvertrag die maximal erlaubten Stunden auf Salary.lu überschreitet?

Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Schülervertrag für die Schulferien auf Salary.lu konfigurieren, wie die jährliche Grenze von 346 Stunden anzuwenden ist und wie der Übergang zu einem regulären befristeten Arbeitsvertrag (CDD classique) zu handhaben ist, wenn die Grenze erreicht wird.


Den Schülervertrag für die Schulferien verstehen


Die jährliche Grenze von 346 Stunden gilt ausschließlich für den Schülervertrag während der Schulferien (contrat d'occupation pour élèves et étudiants pendant les vacances scolaires), einen spezifischen Vertragstyp, der nur während der offiziellen Schulferien gültig ist. Sie gilt nicht für andere Vertragsarten, die ein Schüler außerhalb der Ferienzeit haben kann.


Wenn Ihr Schüler außerhalb der Schulferien arbeitet, gilt ein anderer Vertragstyp (entweder ein CDD étudiant mit einer wöchentlichen Grenze von 15 Stunden oder ein regulärer CDD). Die 346-Stunden-Regel gilt in diesen Fällen nicht.


Stundenbegrenzungen für Ferienverträge


Schülerferienverträge in Luxemburg sind auf 2 Monate oder 346 Stunden pro Kalenderjahr (1. Januar – 31. Dezember) begrenzt, auch bei mehreren Verträgen oder Arbeitgebern. Die Obergrenze von 346 Stunden ist die verbindliche Grenze.


Wie sich die Wochenstunden auf die Arbeitsdauer auswirken


Die wöchentliche Arbeitszeit bestimmt, über welchen Zeitraum die 346 Stunden verteilt werden können:


  • 40 Stunden pro Woche (Vollzeit): Der Arbeitnehmer erreicht 346 Stunden nach etwa 2 Monaten Arbeit (≈ 8,65 Wochen)
  • 20 Stunden pro Woche (Halbzeit): Der Arbeitnehmer erreicht 346 Stunden nach etwa 4 Monaten Arbeit (4 × 86,5 Stunden = 346 Stunden)
  • Weniger als 20 Stunden pro Woche: Die 346 Stunden können über einen noch längeren Zeitraum verteilt werden, solange sie im selben Kalenderjahr bleiben


Die maximale tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden, und die maximale wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.


Salary.lu verhindert das Überschreiten der 346-Stunden-Grenze nicht automatisch. Sie müssen die kumulierten Stunden für jeden Schüler manuell überwachen, um konform zu bleiben.


Wenn die Grenze von 346 Stunden bevorsteht


Bevor die Grenze von 346 Stunden erreicht wird, müssen Sie den Ferienvertrag beenden und einen regulären CDD erstellen, wenn Sie den Schüler weiter beschäftigen möchten.


Schritt 1: Den bestehenden Ferienvertrag beenden


  1. Melden Sie sich bei Ihrem Salary.lu-Konto an
  2. Navigieren Sie zum Profil des Arbeitnehmers
  3. Gehen Sie zum Reiter „Verträge"
  4. Beenden Sie den aktuellen Ferienvertrag, bevor die Grenze überschritten wird


Schritt 2: Einen neuen regulären CDD erstellen


  1. Gehen Sie im Profil des Arbeitnehmers zum Reiter „Verträge"
  2. Erstellen Sie einen neuen befristeten Arbeitsvertrag (CDD classique)
  3. Wählen Sie unter „Beschäftigungsart" die reguläre CDD-Option (nicht „Student")
  4. Legen Sie geeignete Start- und Enddaten fest
  5. Konfigurieren Sie das Gehalt gemäß den regulären Beschäftigungssätzen
  6. Klicken Sie auf Aktualisieren, um zu speichern


Der Übergang zu einem regulären CDD muss vor Überschreiten der Grenze von 346 Stunden abgeschlossen sein, nicht danach.


Wichtige Unterschiede beim Wechsel zu einem regulären CDD


Arbeitszeit

  • Außerhalb der Schulferien gilt der reguläre CDD (keine spezifische wöchentliche Obergrenze aus dem Schülervertragsregime)
  • Während der Schulferien kann die Arbeitszeit weiterhin bis zu 40 Stunden pro Woche betragen


Vertragsbedingungen

  • CDDs können mehr als zweimal innerhalb einer Gesamtdauer von 5 Jahren (60 Monaten) verlängert werden
  • Keine automatische Umwandlung in einen unbefristeten Vertrag (CDI), auch nicht nach 24 Monaten


Gehalts- und steuerliche Auswirkungen

  • Das Gehalt darf nicht unter dem sozialen Mindestlohn liegen, gestaffelt nach Alter
  • Das Einkommen unterliegt dem Quellensteuerabzug — der Schüler muss eine Steuerkarte vorlegen
  • Reguläre Sozialversicherungsbeiträge fallen an (Krankenversicherung, Rente, Unfall, Pflege)


Auswirkungen auf das Familiengeld


Schüler, die mehr als 4 Monate in einem Schuljahr arbeiten, können den Anspruch auf Familiengeld verlieren, wenn ihr monatliches Bruttoeinkommen während dieses Zeitraums dem sozialen Mindestlohn entspricht oder ihn übersteigt.


Beim Wechsel zu einem regulären CDD:


  • Melden Sie die Änderung der Caisse pour l'avenir des enfants (CAE / Zukunftskeess)
  • Stellen Sie Kopien aller Lohnabrechnungen des Jahres zur Verfügung
  • Die Zahlung des Familiengeldes kann während aktiver Beschäftigungszeiten, die die Schwelle überschreiten, ausgesetzt werden


Den Übergang auf Salary.lu verwalten


Stunden regelmäßig überwachen

  • Verfolgen Sie die kumulierten Stunden für jeden Schüler über das Jahr hinweg
  • Planen Sie Vertragsübergänge, bevor die 346-Stunden-Grenze erreicht wird


Die Änderung dokumentieren

  • Generieren Sie die letzten Lohnabrechnungen für den Ferienvertrag
  • Erstellen Sie die entsprechende Dokumentation für den neuen CDD
  • Stellen Sie sicher, dass die Steuerkarte für den neuen Vertrag hochgeladen ist


Koordination mit den Behörden

  • Überprüfen Sie die Einhaltung der Vorschriften der ITM (Inspection du Travail et des Mines)
  • Überprüfen Sie die Auswirkungen auf das Familiengeld bei der CAE / Zukunftskeess


Bei spezifischen Situationen oder zur Bestätigung wenden Sie sich direkt an die ITM, die maßgebliche Orientierung zur Einhaltung des Arbeitsrechts bietet.

Aktualisiert am: 02/06/2026

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