Wie richte ich den Lohn im Vertrag korrekt ein?
Die korrekte Einrichtung des Lohns im Arbeitnehmervertrag ist entscheidend für eine genaue Lohnabrechnung. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Vertragslöhne richtig konfigurieren und wichtige Datumsüberlegungen in Salary.lu beachten.
Einrichtung des Vertragslohns
Um den Lohn eines Arbeitnehmers in seinem Vertrag korrekt einzurichten:
- Melden Sie sich bei Ihrem Salary.lu-Konto an
- Navigieren Sie zum Profil des Arbeitnehmers
- Gehen Sie zum Tab "Vertrag"
- Geben Sie die folgenden Informationen sorgfältig ein:
- Eintrittsdatum: Der erste Arbeitstag des Arbeitnehmers
- Anciennitätsdatum: Normalerweise identisch mit dem Eintrittsdatum (siehe Hinweis unten)
- Gültig ab Datum: Das Datum, ab dem diese Vertragsversion im System aktiv ist
- Bruttolohnbetrag: Geben Sie nur den Basis-Bruttolohnbetrag ein
Verstehen der Datumsfelder
Eintrittsdatum vs. Anciennitätsdatum
- Eintrittsdatum: Das aktuelle Startdatum des Arbeitnehmers im Unternehmen
- Anciennitätsdatum: Normalerweise identisch mit dem Eintrittsdatum, außer wenn ein Arbeitnehmer nach einem vorherigen Ausscheiden zurückkehrt. In diesem Fall verwenden Sie das allererste Datum, an dem er im Unternehmen angefangen hat
Überlegungen zum "Gültig ab" Datum
Das "Gültig ab" Datum bestimmt, wann der Vertrag im System aktiv wird:
- Wenn Sie es auf 01/05/2025 setzen, können Sie keine Lohnabrechnungen vor Mai erstellen
- Sie müssen den Lohnbetrag eingeben, der alle Indexierungen bis zu diesem Datum beinhaltet
- Wenn Sie es auf 01/01/2025 setzen, geben Sie den Lohnbetrag ein, der tatsächlich im Januar gezahlt wurde
Richtlinien für den Lohnbetrag
Bei der Eingabe des Lohnbetrags:
- Geben Sie nur den Basis-Bruttolohn ein
- Schließen Sie Vorteile, Zulagen oder Boni aus
- Schließen Sie einmalige oder unregelmäßige Zahlungen aus
- Verwenden Sie den indexierten Betrag entsprechend Ihrem "Gültig ab" Datum
Fehlerbehebung bei Lohnabweichungen
Wenn der Lohnbetrag auf generierten Lohnabrechnungen von Ihren Erwartungen abweicht, prüfen Sie:
- Fehlende Vorteile: Zusätzliche Vorteile, die nicht im Bereich "Vorteile & mehr" hinzugefügt wurden
- Monatliche Abzüge: Spezifische Abzüge, die für diesen bestimmten Monat gelten können
- Steuerkarten-Probleme: Überprüfen Sie, dass die Steuerkarte des Arbeitnehmers korrekt hochgeladen und aktiv ist
- Indexierungs-Timing: Stellen Sie sicher, dass der Lohnbetrag dem Indexierungsniveau für den Gültigkeitszeitraum des Vertrags entspricht
Aktualisiert am: 24/06/2025
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