Was sind die besten Praktiken für die Lohn- und Personalverwaltung auf Salary?

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Aktionen und Fristen für eine effiziente Verwaltung der Lohn- und Personalverwaltung Ihrer Firma mit Salary.lu.

Monatliche Aufgaben (bis zum 20. jeden Monats)

Lohnabrechnung erstellen

Navigieren Sie zum Bereich Payroll
Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Wählen Sie die Arbeitnehmer aus dem Dropdown-Menü
Wählen Sie den entsprechenden Monat
Klicken Sie auf "Generieren"
Überprüfen Sie die Lohnabrechnungen
Laden Sie die Dokumente herunter

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/lohnabrechnungen-2v7jgg/

Urlaubsverwaltung

Erfassen Sie alle Urlaubstage der Arbeitnehmer auf Salary.lu
Halten Sie die Urlaubsaufzeichnungen aktuell, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/prozess-der-lohnabrechnung-1ncsx9q/

Einarbeitung neuer Arbeitnehmer

Arbeitnehmerregistrierung

Gehen Sie zum Bereich "Arbeitnehmer"
Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus
Speichern Sie das Profil des Arbeitnehmers

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/arbeitnehmer-59i7lu/

Vertragserstellung

Greifen Sie auf das Mitarbeiterprofil zu
Gehen Sie zum "Vertrag"-Tab
Geben Sie die wesentlichen Vertragsdaten ein:

Vertragsart
Relevante Daten
Gehaltshöhe
Arbeitszeiten
Weitere erforderliche Felder

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/vertrage-yxguzu/

Automatische Anmeldungen

Die Lohn-Meldungen werden automatisch über SECULine verarbeitet, wenn die Option aktiv ist (https://help.salary.lu/de/category/seculine-1cit8ff/)
Bei Änderungen der Steuerkarte laden Sie die neue Karte von MyGuichet herunter und laden Sie sie bei Salary hoch ( https://help.salary.lu/de/category/steuern-slz3o0/)

Monatliches oder vierteljährliches Verfahren (bis zum 10. jeden Monats)

Steuermeldung (RTS-Meldung)

Navigieren Sie zu "Dokumente"
Generieren Sie die RTS-Meldung
Laden Sie die Datei im XML-Format herunter
Laden Sie sie auf MyGuichet hoch

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/

Jahresendverfahren

Lohnkontoauszüge (ECSP)

Gehen Sie zu "Dokumente"
Generieren Sie das ECSP Dokument für das gesamte Jahr
Laden Sie es im XML-Format herunter
Laden Sie sie auf MyGuichet hoch

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/

Wichtige Hinweise

Aktualisieren Sie die Arbeitnehmerdaten regelmäßig
Verfolgen Sie alle Änderungen bei Steuerkarten oder Arbeitnehmerstatus
Stellen Sie sicher, dass alle Urlaubsaufzeichnungen kontinuierlich aktualisiert werden
Regelmäßige Sicherungen wichtiger Dokumente werden empfohlen
Bleiben Sie über Änderungen von Fristen oder Vorschriften informiert

Für detaillierte Anleitungen zu spezifischen Prozessen konsultieren Sie die entsprechenden Hilfeartikel im Salary.lu Hilfecenter.

Aktualisiert am: 01/02/2025