Welche Regeln gelten für die Beschäftigung von Studenten während der Schulzeit?

Während des Schuljahres können Studenten durch befristete Arbeitsverträge bezahlte Berufserfahrung sammeln. Diese Regelung unterscheidet sich von der Ferienarbeit und hat ihre eigenen spezifischen Vorschriften.

Wer kann während der Schulzeit beschäftigt werden?

Berechtigte Studenten müssen:

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• Mindestens 16 Jahre alt sein (aufgrund der Schulpflicht)
• In Luxemburg in einem dieser Programme eingeschrieben sein:

• Höheres Technikerdiplom (BTS)
• Bachelor- oder Masterstudium an der Universität Luxemburg
• Sekundar- oder technische Sekundarbildung
• Andere Bildungsgänge der Universität Luxemburg

Welche vertraglichen Anforderungen gibt es?

Der Vertrag muss:

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• Als befristeter Arbeitsvertrag (CDD) strukturiert sein
• Schriftlich erstellt werden
• Kann mehrmals innerhalb der Grenzen verlängert werden
• Maximale Gesamtdauer: 5 Jahre (anders als die Standard-CDD-Grenze von 24 Monaten)

Welche Arbeitszeitbeschränkungen gibt es?

Reguläre Zeit:

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• Maximal 15 Stunden pro Woche im Durchschnitt
• Berechnet über einen Monat oder 4 Wochen (60 Stunden insgesamt)
• Muss mit dem Schulplan vereinbar sein

Ausnahme während der Schulferien:

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• Bis zu 40 Stunden pro Woche erlaubt
• Normale Arbeitszeitregeln gelten

Welche Vergütung ist erforderlich?

Mindestlohnanforderungen:

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• Darf nicht unter dem sozialen Mindestlohn liegen
• Altersbasierte Anpassungen:

• Ab 18 Jahre: 100% des unqualifizierten sozialen Mindestlohns
• 17-18 Jahre: 80% des unqualifizierten sozialen Mindestlohns
• 16-17 Jahre: 75% des unqualifizierten sozialen Mindestlohns

Steuerliche Aspekte:

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• Einkommen unterliegt der Lohnsteuer
• Lohnsteuerkarte von der Wohnsitzgemeinde erforderlich
• Studenten können Jahressteuerausgleich beantragen

Wie sieht es mit Sozialversicherung und Leistungen aus?

Sozialversicherungsschutz:

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• Vollständige Mitgliedschaft erforderlich (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflegeversicherung)
• Rückkehr zum Mitversichertenstatus nach Vertragsende wenn:

• Unter 30 Jahre alt
• Einkommen unter REVIS-Grenze

Urlaubsansprüche:

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• Anteiliger bezahlter Jahresurlaub
• Bezahlter Krankenurlaub (Lohnfortzahlungsprinzip)
• Anspruch auf bezahlte Feiertage (gearbeitet oder nicht)

Wichtige Überlegungen zu Familienleistungen

Auswirkungen auf Kindergeld:

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• Beschäftigung über 4 Monate pro Schuljahr beeinflusst Leistungen
• Leistungen ausgesetzt wenn Bruttomonatseinkommen ≥ sozialer Mindestlohn
• Meldepflicht bei der Zukunftskasse mit Gehaltsnachweisen

Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen

Medizinische Anforderungen:

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• Medizinische Untersuchung für gefährliche Arbeiten erforderlich
• Lebensmittelhandhabung erfordert ärztliches Attest (1 Jahr gültig)

Besonderer Schutz für junge Arbeitnehmer:

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• Schriftliche Risikoinformation vor Arbeitsbeginn erforderlich (für Minderjährige)
• Gesetzlicher Vormund muss über Risiken informiert werden
• Arbeitnehmer unter 21 Jahren benötigen spezielle Sicherheitsunterweisung mit:

• Sicherheits- und Gesundheitsbeauftragtem
• Benanntem Sicherheitsbeauftragtem

Zusätzliche Compliance-Anforderungen

Erforderliche Dokumentation:

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• Schriftlicher Arbeitsvertrag
• Lohnsteuerkarte
• Sozialversicherungsanmeldung
• Ärztliche Bescheinigungen (falls zutreffend)
• Arbeitszeiterfassung
• Zahlungsnachweise

Aktualisiert am: 24/04/2025