Was sind die besten Praktiken für die Lohn- und Personalverwaltung auf Salary?

Dieser Leitfaden beschreibt die wesentlichen Aufgaben und Fristen für eine effiziente Verwaltung der Lohn- und Personalverwaltung Ihrer Firma über Salary.lu.

Monatliche Aufgaben (bis zum 20. jeden Monats)

Lohnabrechnung erstellen

1. Gehen Sie zum Bereich "Payroll"
2. Klicken Sie auf "Hinzufügen"
3. Wählen Sie den Arbeitnehmer aus
4. Wählen Sie den entsprechenden Monat
5. Klicken Sie auf "Generieren"
6. Überprüfen Sie die Lohnabrechnungen
7. Laden Sie das Dokument herunter

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/lohnabrechnungen-2v7jgg/

Urlaubsverwaltung

• Erfassen Sie alle Urlaubstage der Arbeitnehmer auf Salary.lu
• Halten Sie die Urlaubsaufzeichnungen aktuell, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/prozess-der-lohnabrechnung-1ncsx9q/

Einarbeitung neuer Arbeitnehmer

Arbeitnehmerregistrierung

1. Gehen Sie zum Bereich "Arbeitnehmer"
2. Klicken Sie auf "Hinzufügen"
3. Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus
4. Speichern Sie das Profil des Arbeitnehmers

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/arbeitnehmer-59i7lu/

Vertragserstellung

1. Gehen Sie zum Arbeitnehmerprofil
2. Gehen Sie zum "Vertrag"-Tab
3. Geben Sie die wesentlichen Vertragsdaten ein:

• Vertragsart
• Relevante Daten
• Gehaltshöhe
• Arbeitszeiten
• Weitere erforderliche Felder

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/vertrage-yxguzu/

Automatische Meldungen

• Die CCSS-Meldungen werden automatisch über SECULine verarbeitet, wenn die Option aktiviert ist ( https://help.salary.lu/de/category/seculine-1cit8ff/)
• Bei Änderungen der Steuerkarte laden Sie die neue Karte von MyGuichet herunter und laden Sie sie bei Salary hoch ( https://help.salary.lu/de/category/steuern-slz3o0/)

Monatliche oder vierteljährliche Verfahren (bis zum 10. jeden Monats)

Anmeldung der Lohnsteuer (RTS-Anmeldung)

1. Gehen Sie zum Bereich "Dokumente"
2. Generieren Sie die RTS-Anmeldung
3. Laden Sie die Datei im XML-Format herunter
4. Laden Sie sie auf MyGuichet hoch

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/

Jahresendverfahren

Lohnkontoauszüge (ECSP)

1. Gehen Sie zum Bereich "Dokumente"
2. Generieren Sie das ECSP Dokument für das gesamte Jahr
3. Laden Sie die Datei im XML-Format herunter
4. Laden Sie sie auf MyGuichet hoch

Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/

Wichtige Hinweise

• Aktualisieren Sie die Arbeitnehmerdaten regelmäßig
• Verfolgen Sie alle Änderungen bei Steuerkarten oder Arbeitnehmerstatus
• Stellen Sie sicher, dass alle Urlaubsaufzeichnungen kontinuierlich aktualisiert werden
• Führen Sie regelmäßige Sicherungen wichtiger Dokumente durch
• Bleiben Sie über Änderungen von Fristen oder Vorschriften informiert

Für detaillierte Anleitungen zu spezifischen Prozessen konsultieren Sie die entsprechenden Hilfeartikel im Salary.lu Hilfecenter.

Aktualisiert am: 25/04/2025