Was sind die besten Praktiken für die Lohn- und Personalverwaltung auf Salary?
Dieser Leitfaden beschreibt die wesentlichen Aufgaben und Fristen für eine effiziente Verwaltung der Lohn- und Personalverwaltung Ihrer Firma über Salary.lu.
Gehen Sie zum Bereich "Payroll"
Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Wählen Sie den Arbeitnehmer aus
Wählen Sie den entsprechenden Monat
Klicken Sie auf "Generieren"
Überprüfen Sie die Lohnabrechnungen
Laden Sie das Dokument herunter
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/lohnabrechnungen-2v7jgg/
- Erfassen Sie alle Urlaubstage der Arbeitnehmer auf Salary.lu
- Halten Sie die Urlaubsaufzeichnungen aktuell, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/prozess-der-lohnabrechnung-1ncsx9q/
Gehen Sie zum Bereich "Arbeitnehmer"
Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus
Speichern Sie das Profil des Arbeitnehmers
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/arbeitnehmer-59i7lu/
Gehen Sie zum Arbeitnehmerprofil
Gehen Sie zum "Vertrag"-Tab
Geben Sie die wesentlichen Vertragsdaten ein:
- Vertragsart
- Relevante Daten
- Gehaltshöhe
- Arbeitszeiten
- Weitere erforderliche Felder
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/vertrage-yxguzu/
- Die CCSS-Meldungen werden automatisch über SECULine verarbeitet, wenn die Option aktiviert ist ( https://help.salary.lu/de/category/seculine-1cit8ff/)
- Bei Änderungen der Steuerkarte laden Sie die neue Karte von MyGuichet herunter und laden Sie sie bei Salary hoch ( https://help.salary.lu/de/category/steuern-slz3o0/)
Gehen Sie zum Bereich "Dokumente"
Generieren Sie die RTS-Anmeldung
Laden Sie die Datei im XML-Format herunter
Laden Sie sie auf MyGuichet hoch
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/
Gehen Sie zum Bereich "Dokumente"
Generieren Sie das ECSP Dokument für das gesamte Jahr
Laden Sie die Datei im XML-Format herunter
Laden Sie sie auf MyGuichet hoch
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/
Aktualisieren Sie die Arbeitnehmerdaten regelmäßig
Verfolgen Sie alle Änderungen bei Steuerkarten oder Arbeitnehmerstatus
Stellen Sie sicher, dass alle Urlaubsaufzeichnungen kontinuierlich aktualisiert werden
Führen Sie regelmäßige Sicherungen wichtiger Dokumente durch
Bleiben Sie über Änderungen von Fristen oder Vorschriften informiert
Für detaillierte Anleitungen zu spezifischen Prozessen konsultieren Sie die entsprechenden Hilfeartikel im Salary.lu Hilfecenter.
Monatliche Aufgaben (bis zum 20. jeden Monats)
Lohnabrechnung erstellen
Gehen Sie zum Bereich "Payroll"
Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Wählen Sie den Arbeitnehmer aus
Wählen Sie den entsprechenden Monat
Klicken Sie auf "Generieren"
Überprüfen Sie die Lohnabrechnungen
Laden Sie das Dokument herunter
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/lohnabrechnungen-2v7jgg/
Urlaubsverwaltung
- Erfassen Sie alle Urlaubstage der Arbeitnehmer auf Salary.lu
- Halten Sie die Urlaubsaufzeichnungen aktuell, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/prozess-der-lohnabrechnung-1ncsx9q/
Einarbeitung neuer Arbeitnehmer
Arbeitnehmerregistrierung
Gehen Sie zum Bereich "Arbeitnehmer"
Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus
Speichern Sie das Profil des Arbeitnehmers
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/arbeitnehmer-59i7lu/
Vertragserstellung
Gehen Sie zum Arbeitnehmerprofil
Gehen Sie zum "Vertrag"-Tab
Geben Sie die wesentlichen Vertragsdaten ein:
- Vertragsart
- Relevante Daten
- Gehaltshöhe
- Arbeitszeiten
- Weitere erforderliche Felder
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/vertrage-yxguzu/
Automatische Meldungen
- Die CCSS-Meldungen werden automatisch über SECULine verarbeitet, wenn die Option aktiviert ist ( https://help.salary.lu/de/category/seculine-1cit8ff/)
- Bei Änderungen der Steuerkarte laden Sie die neue Karte von MyGuichet herunter und laden Sie sie bei Salary hoch ( https://help.salary.lu/de/category/steuern-slz3o0/)
Monatliche oder vierteljährliche Verfahren (bis zum 10. jeden Monats)
Anmeldung der Lohnsteuer (RTS-Anmeldung)
Gehen Sie zum Bereich "Dokumente"
Generieren Sie die RTS-Anmeldung
Laden Sie die Datei im XML-Format herunter
Laden Sie sie auf MyGuichet hoch
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/
Jahresendverfahren
Lohnkontoauszüge (ECSP)
Gehen Sie zum Bereich "Dokumente"
Generieren Sie das ECSP Dokument für das gesamte Jahr
Laden Sie die Datei im XML-Format herunter
Laden Sie sie auf MyGuichet hoch
Für detaillierte Anweisungen siehe: https://help.salary.lu/de/category/dokumente-wlhwbv/
Wichtige Hinweise
Aktualisieren Sie die Arbeitnehmerdaten regelmäßig
Verfolgen Sie alle Änderungen bei Steuerkarten oder Arbeitnehmerstatus
Stellen Sie sicher, dass alle Urlaubsaufzeichnungen kontinuierlich aktualisiert werden
Führen Sie regelmäßige Sicherungen wichtiger Dokumente durch
Bleiben Sie über Änderungen von Fristen oder Vorschriften informiert
Für detaillierte Anleitungen zu spezifischen Prozessen konsultieren Sie die entsprechenden Hilfeartikel im Salary.lu Hilfecenter.
Aktualisiert am: 10/02/2025
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