Quelles sont les meilleures pratiques pour gérer la paie et les RH sur Salary ?

Ce guide présente les actions clés et les délais pour gérer efficacement la paie et les RH de votre entreprise avec Salary.lu.

Tâches mensuelles (avant le 20 de chaque mois)

Génération des fiches de paie

Accédez à la section Paie
Cliquez sur "Ajouter"
Sélectionnez les employés dans le menu déroulant
Choisissez le mois concerné
Cliquez sur "Générer"
Vérifiez les fiches de paie
Téléchargez les documents

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/fiches-de-paie-1tfuulp/

Gestion des congés

Enregistrez tous les jours de congé des employés dans Salary.lu
Maintenez les registres de congés à jour pour garantir l'exactitude de la paie

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/gestion-de-la-paie-wjsp9g/

Intégration d'un nouvel employé

Enregistrement de l'employé

Accédez à la section "Employés"
Cliquez sur "Ajouter"
Complétez toutes les informations requises
Enregistrez le profil de l'employé

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/employes-u43za0/

Création du contrat

Accédez au profil de l'employé
Allez dans l'onglet "Contrat"
Saisissez les détails essentiels du contrat :

Type de contrat
Dates concernées
Montant du salaire
Heures de travail
Autres champs requis

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/contrats-1yab5ae/

Enregistrements automatiques

Les déclarations CCSS sont traitées automatiquement via SECULine ( https://help.salary.lu/fr/category/seculine-dp8mtt/)
Lorsque les détails de la carte d'impôt changent, téléchargez la nouvelle carte depuis MyGuichet et importez-la dans Salary ( https://help.salary.lu/fr/category/impots-1ffd43j/)

Procédures de fin d'année

Déclaration fiscale (RTS)

Accédez à "Documents"
Générez la déclaration RTS
Téléchargez le fichier au format XML
Importez-le sur MyGuichet

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/

Relevés de compte salaire (ECSP)

Accédez à "Documents"
Générez l'ECSP pour l'année complète
Téléchargez au format XML
Importez sur MyGuichet

Pour des instructions détaillées, consultez : https://help.salary.lu/fr/category/documents-1u5m41o/

Notes importantes

Maintenez à jour les données des employés mensuellement
Suivez tout changement de carte d'impôt ou de statut des employés
Assurez-vous que tous les congés sont régulièrement mis à jour
Des sauvegardes régulières des documents importants sont recommandées
Restez informé des changements de délais ou de réglementation

Pour des guides détaillés sur des processus spécifiques, consultez les articles d'aide correspondants dans le Centre d'aide Salary.lu.

Mis à jour le : 01/02/2025