Comment ajouter un congé sans solde sur Salary.lu ?

Le congé sans solde permet à un employé de s'absenter temporairement du travail sans recevoir de salaire pendant cette période. Ce type de congé nécessite l'accord de l'employeur et doit être correctement documenté sur la plateforme.

Cadre juridique du congé sans solde

Au Luxembourg, le congé sans solde n'est pas un droit légal mais plutôt une possibilité qui doit être négociée entre l'employeur et l'employé. L'employeur n'est pas obligé d'accorder un congé sans solde, et les conditions doivent être convenues mutuellement.

Points clés concernant le congé sans solde :

• Nécessite un accord écrit entre l'employeur et l'employé
• La durée et les conditions doivent être clairement définies
• Le contrat de travail reste actif pendant la période de congé
• Au retour, l'employé reprend son poste avec les mêmes conditions

Étapes pour ajouter un enregistrement de congé sans solde

Pour ajouter un enregistrement de congé sans solde pour un employé :

1. Accédez à la page "Congés"
2. Cliquez sur le bouton "Ajouter"
3. Sélectionnez "Congé sans solde" comme type de congé
4. Saisissez les dates de début et de fin de la période de congé
5. Remplissez tous les détails supplémentaires requis
6. Enregistrez l'enregistrement de congé

Considérations importantes pour le congé sans solde

Impact sur le salaire et la paie

• L'employé ne reçoit aucun salaire pendant la période de congé sans solde
• Pour les mois partiels, le salaire sera calculé au prorata en fonction des jours travaillés

Sécurité sociale et couverture d'assurance

Pendant le congé sans solde :

• L'employé est responsable de s'affilier volontairement à l'assurance-maladie et à l'assurance-pension pour la durée du congé sans solde
• L'employeur doit informer l'employé de cette obligation
• L'affiliation volontaire garantit la continuité de la couverture de sécurité sociale pendant l'absence
• L'employé doit contacter les autorités de sécurité sociale concernées pour organiser la couverture volontaire avant le début du congé sans solde

Contrat de travail et droits

• Le contrat de travail est suspendu mais reste valide pendant le congé sans solde
• L'ancienneté de l'employé continue de s'accumuler (sauf accord contraire)
• Au retour, l'employé a le droit de reprendre son poste précédent
• Toute modification des conditions d'emploi doit être convenue mutuellement

Durée et formalités

• La durée doit être clairement définie avec des dates de début et de fin précises

• Un accord écrit est essentiel et doit préciser :

1. Les dates exactes du congé sans solde
2. La raison du congé (le cas échéant)
3. Les conditions de résiliation anticipée ou de prolongation
4. Les informations sur l'obligation de l'employé de s'affilier volontairement à l'assurance-maladie et à l'assurance-pension
5. Tout autre arrangement spécifique

• Les deux parties doivent conserver une copie de l'accord

Si votre employé n'a pas travaillé pendant un mois entier

Si votre employé est en congé sans solde pendant un mois entier et n'a pas du tout travaillé pendant cette période, son contrat sur Salary.lu doit être résilié et terminé au dernier mois de travail. Une déclaration de sortie actualisée doit être envoyée au CCSS avec la date de fin du dernier mois de travail. Voici plus de détails : Que faire si mon employé n'a pas travaillé pendant un mois entier ?

Mis à jour le : 13/01/2026