Artikel über: Prozess der Lohnabrechnung

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Wie führe ich die Abmeldung eines Arbeitnehmers durch?

Wenn ein Arbeitnehmer Ihr Unternehmen verlässt, müssen Sie seinen Vertrag beenden, den letzten Monat und den Resturlaub abrechnen und ihn aus Ihrer aktiven Arbeitnehmerliste entfernen. Gehen Sie dabei in der folgenden Reihenfolge vor.

Schritt 1: Vertrag beenden

Beenden Sie den Vertrag im Tab „Vertrag“ des Arbeitnehmers, legen Sie Austrittsdatum und Austrittsgrund fest und generieren Sie die Austrittsmeldung. Wenn SECUline aktiviert ist, wird die Austrittsmeldung am darauffolgenden Tag automatisch an die CCSS übermittelt.

Siehe: Wie beende ich einen Arbeitnehmervertrag?

Stellen Sie sicher, dass das Austrittsdatum genau mit dem Enddatum des Arbeitsvertrags übereinstimmt. Das System verwendet dieses Datum für die letzte Lohnabrechnung und für die Auszahlung des nicht genommenen Urlaubs.

Sie nutzen SECUline noch nicht? Siehe: Was ist SECUline und wie kann es aktiviert werden?

Schritt 2: Letzte Lohnabrechnung erstellen

Erstellen Sie die Lohnabrechnung für den Monat des Austrittsdatums und prüfen Sie den Urlaubssaldo darauf. Sie benötigen ihn für den nächsten Schritt.

Der Urlaubssaldo erscheint nur auf der Lohnabrechnung.

Schritt 3: Resturlaub abrechnen

Wenn der Arbeitnehmer noch Resturlaub hat, kann er ihn vor dem Austrittsdatum nehmen, oder Sie zahlen ihn aus, indem Sie einen Eintrag vom Typ „Ungenutzter bezahlter Urlaub“ anlegen und die letzte Lohnabrechnung neu erstellen.

Siehe: Wie kann ich meinem Arbeitnehmer den nicht genutzten Urlaub auszahlen?

Geben Sie genau die Anzahl der Urlaubsstunden ein, die auf der letzten Lohnabrechnung aus Schritt 2 angegeben ist.

Wenn der Arbeitnehmer mehr Urlaub genommen hat als zulässig, dürfen Sie den zu viel genommenen Urlaub nicht vom letzten Lohn abziehen. Fordern Sie den Arbeitnehmer stattdessen schriftlich zur Rückzahlung des Betrags auf.

Siehe: Was tun, wenn mein Arbeitnehmer mehr Urlaub genommen hat als zulässig?

Schritt 4: Endabrechnung erstellen (optional)

Eine Endabrechnung ist in Luxemburg nicht verpflichtend. Wenn Sie dem Arbeitnehmer dennoch eine aushändigen möchten, erstellen Sie das Dokument „Abrechnung Urlaub/gesetzliche Feiertage“ und versehen Sie es mit Stempel und Unterschrift Ihres Unternehmens.

Siehe: Wie erstelle ich eine Endabrechnung auf Salary.lu?

Schritt 5: Arbeitnehmer deaktivieren

Sobald die letzte Lohnabrechnung abgeschlossen ist, deaktivieren Sie den Arbeitnehmer in seinem Profil. Er wird in die inaktive Liste verschoben, seine Daten bleiben im System, und Sie können ihn jederzeit reaktivieren.

Siehe: Wie deaktiviere ich Arbeitnehmer auf Salary.lu?

Arbeitnehmer im Krankheitsurlaub, im Urlaub oder in einer anderen vorübergehenden Abwesenheit müssen aktiv bleiben.

Aktualisiert am: 29/10/2026

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