Question 1

Comment choisir et configurer mon abonnement ?

Accepted Answer

Cet article vous guidera dans le choix d'un plan d'abonnement adapté à vos besoins et dans sa mise en place sur Salary.lu. Il existe deux types de clients principaux :

ENTREPRISES : Vous êtes propriétaire d'une entreprise et vous gérez directement ses salaires. FIDUCIAIRES : Vous gérez les salaires de plusieurs entreprises clientes.

Choisir son plan :

Q: Comment accéder aux fiches d'impôts sur MyGuichet ?

<ul> <li>Connectez-vous à votre compte professionnel sur MyGuichet</li> <li>Cliquez sur "Mes données professionnelles"</li> <li>Cliquez sur "Fiches de retenue d’impôt" dans l'onglet Fiscalité</li> </ul> || Si vous n'avez pas d'accès, vous devrez en faire la demande via la démarche "ACD : Demande de token pour l'accès aux fiches de retenue d'impôt". || Si vous avez un accès, vous pouvez immédiatement accéder aux fiches d'impôts en suivant les étapes ci-dessous. <ul> <li>Sélectionnez "par employé"</li> <li>Saisissez le numéro de sécurité sociale (Matricule)</li> <li>Cliquez sur le bouton "Télécharger"</li> <li>Sélectionnez "Données au format XML"</li> </ul> || Vous pouvez télécharger toutes les fiches d'impôts disponibles pour un employé spécifique en téléchargeant le fichier zip sous "Téléchargement des fiches de retenue d'impôt", ou vous pouvez passer à l'onglet "par employeur" et télécharger toutes les fiches d'impôts actives pour l'entreprise spécifique. ||| Par ce téléchargement les fiches de retenue d'impôt comprises dans les téléchargements sont considérées comme consultées selon les dispositions de l'article 143, alinéa 4 L.I.R.

|| FIDUCIAIRES : Assurez-vous d'être sur le compte principal de votre entreprise.

Connectez-vous à votre compte Salary.lu.
Visitez la page d'abonnement - https://salary.lu/subscriptions
Saisissez votre numéro de TVA et confirmez votre adresse mail de facturation.
Choisissez le plan que vous souhaitez :
FLEX : Pour les entreprises qui ont besoin d'une paie flexible.
STANDARD : Pour les entreprises qui souhaitent une paie régulière.
PLUS : Pour les entreprises qui prévoient une efficacité annuelle.
Cliquez sur "COMMENCER" pour choisir votre plan.

Configurez votre abonnement :

Plans STANDARD & PLUS:

Ajoutez vos données bancaires : BIC et IBAN.
Téléchargez le mandat de débit direct SEPA.
Remplissez-le, signez-le et téléchargez une copie.
Envoyez la copie signée à votre banque.
Cochez la case pour confirmer.

Plan PLUS:

Entrez la quantité annuelle de fiches de paie que vous prévoyez de générer.

||| Pour éviter tout problème avec les prélèvements automatiques, assurez-vous d'informer votre banque par téléphone ou p

Question 2

Comment accéder aux fiches d'impôts sur MyGuichet ?

Accepted Answer

Connectez-vous à votre compte professionnel sur MyGuichet
Cliquez sur "Mes données professionnelles"
Cliquez sur "Fiches de retenue d’impôt" dans l'onglet Fiscalité

|| Si vous n'avez pas d'accès, vous devrez en faire la demande via la démarche "ACD : Demande de token pour l'accès aux fiches de retenue d'impôt". || Si vous avez un accès, vous pouvez immédiatement accéder aux fiches d'impôts en suivant les étapes ci-dessous.

Sélectionnez "par employé"
Saisissez le numéro de sécurité sociale (Matricule)
Cliquez sur le bouton "Télécharger"
Sélectionnez "Données au format XML"

|| Vous pouvez télécharger toutes les fiches d'impôts disponibles pour un employé spécifique en téléchargeant le fichier zip sous "Téléchargement des fiches de retenue d'impôt", ou vous pouvez passer à l'onglet "par employeur" et télécharger toutes les fiches d'impôts actives pour l'entreprise spécifique.

||| Par ce téléchargement les fiches de retenue d'impôt comprises dans les téléchargements sont considérées comme consultées selon les dispositions de l'article 143, alinéa 4 L.I.R.

Question 3

Comment est calculée la base de l'assurance dépendance pour les salariés à temps partiel ?

Accepted Answer

Pour les salariés travaillant moins de 150 heures par mois, la base de l'assurance dépendance est calculée en proratisant l'abattement mensuel standard selon les heures effectivement travaillées, en utilisant 173 heures comme base de référence.

Il en résulte que l'abattement intégral dans le cadre de l'assurance-dépendance s'élève au 1er mai 2025 à 2.703,74 € × ¼ = 675,93 € par mois (proratisation en fonction du nombre d'heures déclarées).

Méthode de calcul

Calculer l'abattement proratisé :

Abattement proratisé = (Heures travaillées × 675,93) ÷ 173

Calculer la base imposable :

Base imposable = Salaire brut - Abattement proratisé

Exemple

Un salarié travaille 60 heures par mois avec un salaire brut de 1.000,00 €

Calcul de l'abattement proratisé :

(60 × 675,93) ÷ 173 = 234,43 €

Calcul de la base imposable :

1.000,00 € - 234,43 € = 765,57 €

|| Note : L'abattement mensuel standard était de 642,73 € à partir du 1er janvier 2024, mis à jour à 659,45 € au 1er janvier 2025, et à nouveau mis à jour à 675,93 € au 1er mai 2025, suite aux ajustements d'indexation.

Sources

Question 4

Comment créer un compte entreprise sur Salary.lu ?

Accepted Answer

Allez sur le site web de Salary.lu et cliquez sur le bouton "S'inscrire".
Commencez le processus de création de compte en sélectionnant l'option pour votre entreprise en tant qu'employeur.
Saisissez vos informations personnelles, telles que votre nom et votre adresse e-mail.
Définissez un mot de passe fort pour votre compte.
Acceptez les conditions générales et poursuivez la création de votre compte.
Vérifiez votre adresse e-mail en cliquant sur le lien que vous recevrez.
Connectez-vous à nouveau et suivez les étapes de l’onboarding pour terminer le processus.

|| Remarque : || La procédure d'inscription est ouverte à la fois aux employeurs et aux professionnels indépendants. Si vous êtes employé d'une entreprise qui utilise notre plateforme, veuillez contacter votre employeur pour recevoir une invitation et accéder à votre compte à tout moment et en tout lieu.

Question 5

Comment créer l'extrait de salaire (ECSP) sur Salary.lu ?

Accepted Answer

||| Avant de créer le document, assurez-vous que votre adresse mail et votre numéro de contact sont ajoutés aux coordonnées de l'entreprise.

Pour créer le document XML, il suffit de suivre les étapes ci-dessous :

Connectez-vous à votre compte Salary.lu.
Allez dans la section "Documents" dans la barre latérale.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" sur la page "Documents".
Sélectionnez le document "Extrait de salaire".
Sélectionnez l'année souhaitée.
Cliquez sur le bouton "Créer" pour créer votre document.

|| Veuillez noter que vous pouvez télécharger le fichier au format XML en cliquant sur le bouton à trois points. Ce fichier n'a pas besoin d'être ouvert, mais peut être utilisé pour effectuer la déclaration via MyGuichet en moins de 2 minutes.

Question 6

Comment peut-on inviter d'autres personnes à gérer le compte d'une entreprise sur Salary.lu ?

Accepted Answer

Connectez-vous à votre compte Salary.lu.
Allez dans la section "Paramètres" dans la barre latérale.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" sur la page "Utilisateurs".
Saisissez les coordonnées de l'utilisateur, telles que son nom et son adresse e-mail.
Envoyez l'invitation et l'utilisateur recevra des instructions sur la manière de rejoindre la plateforme.

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